Open loket

Spain arts, science & culture / Belgium

Open loket voor artistieke, culturele en wetenschappelijke ideeën en samenwerkingsprojecten tussen België en Spanje

Wat?
De Afdeling Cultuur en Wetenschap van de Ambassade van Spanje in België (hierna de Afdeling genoemd) opent een loket voor het indienen van projecten voor culturele en wetenschappelijke samenwerking tussen Spanje en België, uit te voeren in België, met verschillende modaliteiten van ondersteuning en partnerschap. De Afdeling heeft als doel de culturele en wetenschappelijke samenwerking tussen België en Spanje te versterken en te ontwikkelen, wederzijdse kennis te vergemakkelijken en samenwerking en ontwikkeling van dynamische netwerken tussen professionals en instellingen in beide landen te bevorderen. Er wordt speciale prioriteit gegeven aan Spaanse avant-garde artistieke uitingen, aan de promotie van opkomend talent en aan de verspreiding van Spaanse wetenschap, innovatie en technologie in België.
Meer informatie over de prioriteiten van Spanje’s buitenlandse culturele beleid en wetenschapsdiplomatie vind je op de volgende links:
Wie?
Natuurlijke personen en rechtspersonen met de juridische capaciteit om zich in te zetten voor het doel van dit initiatief.
Wanneer?
Voorstellen worden aanvaard tot 19 december 2024 voor een uitvoering in 2025 in België. Afhankelijk van de budgettaire en programmatische beschikbaarheid kunnen voorstellen uitzonderlijk na deze datum worden aanvaard, maar voorstellen die vóór de uiterste datum zijn ingediend, krijgen in elk geval voorrang.
Alleen de uiteindelijk geselecteerde activiteiten krijgen een antwoord en worden op vrijdag 31 januari 2025 gepubliceerd, beschikbaar op deze pagina, in de rechterkolom.
Hoe?
Selectiecriteria:

De projecten zullen worden bestudeerd en geëvalueerd door de Afdeling Cultuur en Wetenschap van de Ambassade van Spanje, die kan worden geadviseerd door onafhankelijke personen of instellingen met erkende ervaring in elke sector. Bij deze gelegenheid zal speciale aandacht worden besteed aan projecten die mogelijk passen in het programma van het Europalia-Spain festival, dat van oktober 2025 tot januari 2026 plaatsvindt.

Elk voorstel wordt geëvalueerd aan de hand van vijf criteria, die elk worden beoordeeld op een schaal van 0 tot 5 punten, waarbij de voorstellen met de hoogste score worden geselecteerd op basis van de beschikbare begrotingsmiddelen en de capaciteiten van de dienst.

Deze vijf technische criteria zijn:

  1. Coherentie met de bovengenoemde prioriteitslijnen van de Spaanse culturele en wetenschappelijke actie in het buitenland.
  2. Bevordering van de samenwerking tussen culturele en wetenschappelijke instellingen en actoren in beide landen, met speciale nadruk op het creëren van dynamische en duurzame professionele en institutionele relaties en netwerken.
  3. Excellentie van het initiatief en/of de initiatiefnemers, indien van toepassing (referenties zoals CV, professionele erkenning en onderscheidingen).
  4. Impact en zichtbaarheid, met name projecten die een zo groot mogelijk aantal en/of zo divers mogelijk publiek bereiken.
  5. Optimaal gebruik van het culturele netwerk van Spanje in het buitenland, in het bijzonder door voorstellen te waarderen die zijn opgenomen in de AECID-catalogus of andere voorstellen in coördinatie met andere culturele of wetenschappelijke instellingen in Spanje (er wordt steun verleend aan rondreizen in de catalogus die naast België nog minimaal twee andere landen omvatten).
Wijze van samenwerking:
  • Cofinanciering. De ingediende projecten kunnen worden gefinancierd tot maximaal 51% van het bijgevoegde budget, met een minimum van € 1.000 en een maximum van € 2.500.
  • Culturele en wetenschappelijke adviesdiensten, netwerkondersteuning. De Afdeling biedt adviesdiensten aan op het gebied van cultureel management en wetenschappelijke diplomatie, vergemakkelijkt contacten en de ontwikkeling van netwerken tussen initiatieven en instellingen in beide landen.
  • Coördinatie met andere ministeries en autonome gemeenschappen. In het kader van de institutionele coördinatie met andere ministeries en diensten van de Ambassade van Spanje in België (in het bijzonder met het Instituto Cervantes en de ministeries van Toerisme, Onderwijs, Handel, Tewerkstelling en Sociale Zaken) en met de kantoren van de Autonome Gemeenschappen en andere Spaanse instellingen in Brussel, zal de Afdeling de ingediende projecten met al deze delen, volgens criteria van sectoraal of geografisch belang.
  • Sponsoring. Gezien hun aard en impact op het publiek kan de Afdeling de geselecteerde projecten voorleggen aan zijn netwerk van sponsors, zodat zij de mogelijkheid kunnen beoordelen om ze te sponsoren door middel van de initiatieven of activiteiten die zij geschikt achten (zoals bijvoorbeeld financiële steun, reclamecampagnes, vliegtickets of hotelovernachtingen bij sponsorbedrijven).
  • Gebruik van de gebouwen van de Ambassade. De Ambassade beschikt over twee ruimtes voor openbare evenementen, die zij gratis ter beschikking stelt voor evenementen van openbaar belang in overeenstemming met het doel en de prioriteiten zoals beschreven in de selectiecriteria (met name conferenties, workshops, vergaderingen, muziek en podiumkunsten in klein formaat), tijdens kantooruren: het SPAIN arts & science lab in BELGIUM (LAB) —een multifunctionele ruimte met een capaciteit van 60 zitplaatsen— en de Josep Carner Bibliotheek —met een capaciteit van 40 zitplaatsen. Prioriteit zal worden gegeven aan ondernemende, innovatieve activiteiten en ondersteuning voor Spaanse talenten en artiesten in België.
  • Steun voor verspreiding en communicatie. De Ambassade biedt de geselecteerde projecten, afhankelijk van hun behoeften, verschillende verspreidingskanalen in drie talen talen (Nederlands, Frans en Spaans): website, nieuwsbrief, Facebook, Twitter en YouTube, evenals Instagram (Engels).